Formularele pentru Kindergeld, explicate pe înțeles

Ce formulare îți trebuie dacă copiii stau în România?

Când familia trăiește în două țări, Familienkasse cere patru formulare. Le găsești pe pagina oficială „Kindergeld-Antrag: Merkblätter und Formulare” de pe arbeitsagentur.de, și în variantă română. Fiecare formular în română are și textul german alături, așa că Familienkasse îl poate citi fără traducere.

Ediții actuale la 23 octombrie 2026: KG 1 și Anlage Kind din septembrie 2025, KG 51 din iulie 2026, KG 54 din aprilie 2026. Dacă ai un formular mai vechi printat de mult, descarcă-l din nou.

• Anlage EU nu îți trebuie dacă oricum atașezi Anlage Ausland.
• Dacă primești o pensie germană, folosești KG 51R în loc de KG 51.
• Dacă lucrezi pe cont propriu, adaugi o dovadă potrivită, de exemplu o copie după Gewerbeanmeldung sau un Steuerbescheid.
• Pentru un copil de peste 18 ani care își caută loc de muncă sau loc de formare profesională, mai trebuie formularul KG 11a.

KG 1, cererea principală: ce scrii

KG 1 are două pagini plus explicații (Hinweise). Îl completează părintele cu care stau copiii, pentru că el sau ea primește banii. Dacă copiii sunt cu mama în România, de regulă mama e „antragstellende Person”, persoana care face cererea.

• Punctul 1: datele tale. Codul fiscal german (Steuerliche Identifikationsnummer) e obligatoriu dacă ți s-a dat unul. Îl găsești în scrisoarea de la BZSt, pe Lohnsteuerbescheinigung sau în decizia de impozit.
• Punctul 2: soțul, soția sau celălalt părinte din aceeași gospodărie, cu codul lui fiscal, dacă are.
• Punctul 3: contul în care vin banii, cu IBAN și BIC, și titularul contului.
• Punctul 4: poți cere ca decizia să fie trimisă altcuiva, de exemplu unui Steuerberater sau unui Lohnsteuerhilfeverein.
• Punctele 5 și 6: copiii pentru care primești deja Kindergeld, și copiii tăi pentru care îl primește altcineva, cu Familienkasse și numărul de Kindergeld.

Anlage Kind (Anexă copil): câte una pentru fiecare copil

Anexa copil are patru pagini. Ai trei copii, completezi trei anexe. Fiecare o semnează cel care face cererea.

• Punctul 1: codul fiscal german al copilului, dacă are, numele, data nașterii, cetățenia și adresa copilului, dacă e alta decât a ta.
• Punctul 2: legătura copilului cu tine, cu partenerul și cu altă persoană, de exemplu celălalt părinte care nu locuiește cu voi, cu ultima lui adresă cunoscută.
• Punctul 3: doar pentru un copil care are sau urmează să împlinească 18 ani: școală, facultate, formare profesională, căutarea unui loc de muncă, și dacă lucrează.
• Punctul 6: orice alocație pentru copil primită din afara Germaniei în ultimii cinci ani. Aici treci alocația de stat din România: cine o primește, suma lunară în euro, perioada, instituția care o plătește și numărul de dosar.
• Punctul 7: dacă tu sau celălalt părinte ați lucrat în afara Germaniei sau în Germania pentru un angajator din străinătate, de exemplu ca lucrător detașat, în ultimii cinci ani.

Anlage Ausland, KG 51 (Anexă pentru străinătate)

KG 51 are patru pagini și e obligatorie când cel puțin un părinte sau un copil locuiește sau lucrează în străinătate. Formularul în română cere să scrii „cu caractere majuscule latine”, adică cu litere mari de tipar.

Dacă cel care face cererea locuiește în Germania, atașezi dovada locuinței: contractul de cumpărare sau de închiriere, ori o adeverință de la proprietar cu mărimea locuinței și numele și numărul persoanelor care locuiesc acolo.

• Punctul 1: luna și anul în care ai venit în Germania.
• Punctul 2: care copil trăiește în străinătate, în ce țară, de când, și numărul lui de identificare sau de asigurare.
• Punctul 3: alocațiile familiale din afara Germaniei, cerute sau primite, în ultimii cinci ani.
• Punctul 4: munca ta în ultimii cinci ani: angajator, ore pe săptămână, loc, perioade de boală, concediu sau șomaj, pensii. Dacă lucrezi în continuare în Germania, KG 51 cere să atașezi fluturași de salariu sau extrase de cont și formularul KG 54.
• Punctul 5: aceleași întrebări pentru soț, soție sau celălalt părinte.

KG 54: adeverința de la angajatorul din Germania

KG 54 are o pagină și îl completează mereu angajatorul, când un părinte lucrează în Germania sau la un angajator cu sediul în Germania. Tu i-l dai, el îl completează, îl ștampilează și îl semnează.

Angajatorul confirmă: de când lucrezi fără întrerupere, pe perioadă nedeterminată sau determinată; dacă ești sau ai fost detașat în străinătate; câte ore lucrezi pe săptămână și câte din ele de acasă (Homeoffice); concediul de maternitate sau parental; dacă ești asigurat la Bundesagentur für Arbeit pentru șomaj.

Cere-i formularul din timp. Fără KG 54 și fără dovada venitului, KG 51 spune limpede că dosarul nu e complet.

Cine semnează, și unde

O cerere scrisă trebuie semnată de mână. Fără semnătură, nu e o cerere. Uită-te la tabel înainte să închizi plicul.

Ce pui în plic

Trimite copii, nu originale. Familienkasse ține dosarul electronic: scanează hârtia și o distruge după scurt timp. Informațiile de care nu are nevoie, de exemplu notele de la școală, le poți acoperi.

Cum trimiți: poștă, fax sau online

Prin poștă: la Bundesagentur für Arbeit, Familienkasse Bayern Nord, 90316 Nürnberg, DEUTSCHLAND. Adresa nu are stradă și așa trebuie scrisă.

Prin fax: o cerere semnată de mână poate fi trimisă la +49 911 529-1311. O cerere scanată sau fotografiată nu ajunge.

Online: pe familienkasse.de, după ce te identifici cu BundID, prin buletinul electronic sau un certificat ELSTER. Pagina de început a KG 1 numește drept căi complet online cererea la naștere și cererea pentru copiii de peste 18 ani. Nu am putut confirma că varianta online merge pentru orice familie din două țări, cu KG 51 și KG 54, așa că pentru tine poșta rămâne calea sigură.

Poți da cererea și instituției care plătește prestațiile familiale în România; ea o trimite mai departe la Familienkasse. După ce ai număr de Kindergeld, actele de mai târziu le poți trimite online, prin Familienkassen-Profil sau serviciul „Mitteilungen an die Familienkasse”.

Pașii, în ordine

1. Descarcă formularele în română de pe arbeitsagentur.de.
2. Completează KG 1 pe numele părintelui cu care stau copiii, cu codul fiscal german, dacă există.
3. Completează câte o Anexă copil pentru fiecare copil, cu punctul 6 (alocația din România) și punctul 7 (munca în străinătate, detașare).
4. Completează KG 51 cu litere mari de tipar, cu punctele 3 până la 5 complete.
5. Dă-i angajatorului KG 54 să-l completeze, să-l ștampileze și să-l semneze.
6. Fă copii: certificatele de naștere, fluturașii de salariu sau extrasele, dovada adresei din Germania dacă e cazul, dovezile pentru copiii de peste 18 ani.
7. Semnează: tu pe KG 1, pe fiecare Anexă copil și pe KG 51; partenerul pe KG 1 la punctul 2, dacă locuiți împreună.
8. Trimite la Nürnberg prin poștă sau fax, păstrează o copie a tuturor foilor și notează când a ajuns plicul.

Cum te ajută Geldback și ce nu face

Geldback îți pune întrebările în română și completează din răspunsuri KG 1, câte o Anexă copil și KG 51, pe numele persoanei potrivite. Îți dă KG 54 pentru angajator, o pagină care arată cine semnează unde, lista copiilor de atașat și adresa corectă. Costă 59 €, preț fix, fără comision.

Geldback nu trimite cererea online cu BundID, nu semnează și nu pune plicul la poștă pentru tine, nu îl convinge pe angajator să completeze KG 54 și nu îți poate garanta că Familienkasse nu va mai cere acte.