Familienkasse Sachsen: adres dla rodzin z Polski

Dlaczego Twoja sprawa trafia do Chemnitz

Zwykle Kindergeld prowadzi Familienkasse z okręgu, w którym mieszkasz. Inaczej jest, gdy Ty albo drugi rodzic mieszkacie lub pracujecie w innym kraju UE albo dostajecie stamtąd emeryturę. Wtedy sprawą zajmuje się wyznaczona Familienkasse dla danego kraju.

Dla Polski jest to Familienkasse Sachsen w Chemnitz. Polska ulotka Familienkasse nazywa ten urząd Kasą rodzinną. Familienkasse działa jako federalny urząd finansowy, a nadzoruje ją Bundeszentralamt für Steuern (BZSt).

Jeśli dzieci mieszkają w innym kraju UE niż Polska, właściwa może być inna Familienkasse, na przykład Mainz albo Nürnberg. Niektóre sprawy, na przykład dziecko z niepełnosprawnością, prowadzi Zentraler Kindergeldservice.

Adres pocztowy Familienkasse Sachsen

Ten adres pisz dokładnie tak, w czterech linijkach, jak drukuje go ulotka Familienkasse o sprawach transgranicznych:

Bundesagentur für Arbeit / Familienkasse Sachsen / 09092 Chemnitz / DEUTSCHLAND

Adres nie ma ulicy i to jest prawidłowe. Strona urzędu prosi: do pism używaj wyłącznie adresu pocztowego.

Faks, telefon i godziny otwarcia

Podpisany odręcznie wniosek możesz wysłać faksem. Strona urzędu nie podaje adresu e-mail, a wniosku e-mailem złożyć się nie da. Adresy e-mail Familienkasse Sachsen, które krążą w internecie, pochodzą ze stron prywatnych; nie znaleźliśmy ich w oficjalnych źródłach.

Nie znaleźliśmy też oficjalnej informacji, że na infolinii można rozmawiać po polsku. Przygotuj się na rozmowę po niemiecku i miej przed sobą numer Kindergeld.

Jak wysłać wniosek, żeby liczyła się data

Kindergeld wstecz liczy się od miesiąca, w którym wniosek DOTRZE do Familienkasse. Dlatego ważniejszy od dnia nadania jest dowód, kiedy przesyłka doszła.

Kopie wystarczą, bo Familienkasse prowadzi akta elektroniczne: papier skanuje i po krótkim czasie niszczy. Oryginał aktu urodzenia wysłany pocztą raczej do Ciebie nie wróci.

1. Sprawdź, czy wszystko jest podpisane: KG 1, każdy Załącznik dziecko, KG 51 i KG 54 od pracodawcy.
2. Włóż do jednej koperty formularze i kopie dokumentów, nie oryginały. Zrób sobie kopię całości.
3. Wyślij na adres 09092 Chemnitz. List polecony za potwierdzeniem odbioru da Ci dowód daty wpływu; to nasza praktyczna rada, a nie wymóg urzędu. Możesz też wysłać faks albo złożyć wniosek online z BundID.
4. Gdy dostaniesz numer Kindergeld, wpisuj go na każdym piśmie i do dalszego kontaktu używaj wiadomości online.
5. Na każdy list odpowiadaj w terminie, który w nim stoi; na dokumenty przy kontroli masz cztery tygodnie.

Wysłałeś wniosek do złego urzędu?

Jeśli wniosek trafił do innej Familienkasse, na przykład tej przy Twoim mieszkaniu w Niemczech, musi ona od razu przekazać go do Chemnitz. Do zasady 6 miesięcy liczy się wtedy data wpływu do pierwszej Familienkasse.

Jeśli wysłałeś go do zupełnie innego niemieckiego urzędu, który nie jest Familienkasse, ryzyko spóźnienia jest Twoje.

Wniosek można też złożyć w urzędzie od świadczeń rodzinnych w kraju zamieszkania, który przekaże go do Niemiec; data złożenia tam może się liczyć.

Jakie listy przychodzą z Chemnitz i co znaczą

Listy z Familienkasse są po niemiecku. Te słowa zobaczysz najczęściej:

Familienkasse Sachsen wymienia informacje ze stroną polską bezpośrednio, między urzędami. Dlatego list z Chemnitz może zapytać o 800 plus, o pracę partnerki w Polsce albo o zmianę adresu, nawet jeśli Ty nic nie zgłaszałeś. Odpowiadaj zgodnie z prawdą i dołącz kopie, o które proszą.

Jeśli Familienkasse żąda zwrotu, może go też potrącać z bieżącego Kindergeld, do połowy miesięcznej kwoty, a także do połowy dopłaty wstecz. Ile dokładnie, jest w liście.

Odwołanie (Einspruch): termin i jak go złożyć

Na Einspruch masz miesiąc od doręczenia decyzji. Jest bezpłatny. Złożysz go online (w Familienkassen-Profil albo przez eService Einspruch einlegen), pocztą albo osobiście. W sprawach transgranicznych możesz go złożyć także w urzędzie od świadczeń rodzinnych w drugim kraju, żeby dotrzymać terminu.

List wysłany w Niemczech uważa się za doręczony czwartego dnia po nadaniu, a list wysłany za granicę, także do Polski, miesiąc po nadaniu (§ 122 ust. 2 AO). Jeśli Einspruch zostanie oddalony, dostaniesz pisemną decyzję i masz miesiąc na skargę do sądu finansowego (Finanzgericht), gdzie są już opłaty sądowe.

W odwołaniu napisz, której decyzji dotyczy (data decyzji i numer Kindergeld), z czym się nie zgadzasz i dlaczego, a pismo podpisz. Jeśli chodzi o zwrot pieniędzy albo o delegowanie, rozważ pomoc doradcy podatkowego (Steuerberater) albo Lohnsteuerhilfeverein.

Kontakt online, gdy masz już numer Kindergeld

Wniosek możesz też złożyć online na familienkasse.de. Potrzebujesz do tego BundID, czyli niemieckiego konta obywatela; logujesz się e-dowodem albo certyfikatem ELSTER, a lista wymienia także tożsamości elektroniczne z innych krajów UE. Bez takiego logowania formularz drukujesz, podpisujesz i wysyłasz pocztą.

Gdy masz numer Kindergeld, możesz pisać do Familienkasse przez formularz Online-Mitteilung na stronie urzędu albo przez eService Mitteilungen an die Familienkasse. Familienkassen-Profil to stały kanał cyfrowy, w którym dostajesz też decyzje.

Tak samo zgłaszasz zmiany: nowe konto, przeprowadzkę, nową pracę któregoś z rodziców, koniec szkoły dziecka. Powiedzenie o tym pracodawcy albo ZUS nie wystarczy; Familienkasse musi usłyszeć to bezpośrednio.

W czym pomaga Geldback, a w czym nie

Geldback wybiera właściwą Familienkasse dla Twojej rodziny, drukuje dokładny adres i stronę tytułową, na której widać, kto gdzie podpisuje. Formularze wypełniasz, odpowiadając po polsku na pytania. Stała cena 59 €, bez prowizji.

Geldback nie wysyła, nie faksuje i nie śledzi przesyłki, nie rozmawia z Familienkasse, nie odpowiada na listy i nie składa za Ciebie odwołania. Nie jest połączony z Familienkasse i nie widzi stanu Twojej sprawy.